指導要録は、外部への証明機能，及び指導に生かす機能を有するように設定されているが，それらが，実際にどのように働いているのかは，明らかにされていない．つまり，外部への証明機能を強く有すると考えられる「評定」欄，及び，指導に生かす機能を強く有すると考えられる「観点別学習状況」欄が，指導要録の有する2つの機能を十分に，あるいは，どの程度果たしているかどうかは，明らかでない。
　そこで本研究では，学校現場における指導要録の活用の実態，及び，課題を明らかにすることを目的とした．
　本研究の対象は，滋賀県内及び大阪府（高槻市及び茨木市）の小学校に勤務している現職教員であった。対象者には、?.所属等に関する内容，?.指導要録の閲覧状況等に関する内容，?. 「観点別学習状況」欄及び「評定」欄の活用時期と活用内容についてアンケート調査を行った．アンケートの分析には，IBM SPSS Statistics 20を用いた．外部への証明機能及び指導に生かす機能について，「観点別学習状況」欄及び「評定」欄の活用状況から，それぞれにカイ二乗検定を行った．
　得られた主な結果は以下の通りである。小学校教員は，外部への証明機能として，「観点別学習状況」欄及び「評定」欄を活用していないと認識していた．その一方で，指導に生かす機能として，「観点別学習状況」欄を活用している，と意識していた。このことから、現職教員の指導要録（「観点別学習状況」欄や「評定」欄に対する意識が変わってきていることが明らかとされた。